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【背景鏈接】

沿海一省份某廳局負(fù)責(zé)人因不堪忍受會議過多,讓人統(tǒng)計涉及廳局相關(guān)工作全年的開會數(shù)量,結(jié)果令人震驚一年的會議有1068個,平均每天近三個！而且,這個廳局還不是所謂的“最重要部門”,否則,估計開會數(shù)量還得“漲”， 雖然中央三令五申,要減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，但“以文件貫徹文件,以會議落實會議”仍然是 “中國特色”。

【標(biāo)準(zhǔn)表述】

不可否認(rèn),自從人類進入有組織的社會以來,會議就是人們解決問題的一種重要形式。通過會議可以搜集信息、發(fā)現(xiàn)問題、表達意見、交流協(xié)商、斗爭辯論、凝聚共識、形成決定,有時候還能在一定程度上解決問題。

當(dāng)前國家處于戰(zhàn)略機遇期、發(fā)展關(guān)鍵期,也是矛盾多發(fā)期,常規(guī)事務(wù)也多,突發(fā)情況多,自然會議多可以理解。在一定程度上說,會議和文件是必要的。但問題的關(guān)鍵在于,會議的規(guī)模、次數(shù)需要規(guī)范，同一件事層層開會、重復(fù)開會、層層發(fā)文、重復(fù)發(fā)文,沒有必要。在通訊發(fā)達的現(xiàn)代社會,一個文件甚至在一秒鐘之內(nèi)便可以傳達到最偏遠(yuǎn)的地方,但現(xiàn)實中卻硬是要一層層開會、一層層報告、一層層傳達,不僅費時費力、勞民傷財，還嚴(yán)重影響了政府的工作效率。

[原因]

一方面一些領(lǐng)導(dǎo)干部的領(lǐng)導(dǎo)方法和思想方法存在問題。從領(lǐng)導(dǎo)方法說，主要是由于一些領(lǐng)導(dǎo)干部長期以來形成的簡單的以會議指導(dǎo)工作的習(xí)慣根深蒂固，舊的一套丟不掉，事無巨細(xì)，都要開會討論，開會研究，開會決定。在新的歷史任務(wù)面前，缺乏思考和研究，不能突破舊框框，不愿走出新路子。

另一方面政府行政運行機制存在不足，政府內(nèi)部工作運轉(zhuǎn)機制上,還不夠科學(xué)高效，缺乏科學(xué)、合理、高效的工作流程細(xì)則

[措施]

對此，中公教育專家建議：

一是控制會議數(shù)量和規(guī)格。嚴(yán)格控制會議數(shù)量，盡量減少綜合性會議的數(shù)量，能通過發(fā)文部署的工作，不召開會議。合并內(nèi)容相近的會議，提升會議效率、降低會議成本?？刂茣h會期和規(guī)模。提倡開短會、講實效。

二是會議對外公開。像公布三公經(jīng)費一樣將會議的數(shù)量、內(nèi)容對外公開。讓人們看到會議到底都研究了些什么問題，哪些開得應(yīng)該，哪些早就該“砍”掉，借助輿論的力量推進會風(fēng)改革，減少會議的絕對數(shù)量，“砍”掉更多可有可無的會。

三是完善政府行政運行機制。制定科學(xué)、合理、高效的工作流程細(xì)則,使上級的方針、政策得到準(zhǔn)確快速執(zhí)行，而不是通過會議一級一級的傳達，提高政府工作效率